Leistungen

Unsere Services entlang des Jahresabschluss- und Payroll-Zyklus

Wir bündeln betriebswirtschaftliche Expertise, regulatorisches Know-how und technologische Plattformen. Jeder Service ist modular aufgebaut und kann einzeln oder im Gesamtpaket gebucht werden. Wir orientieren uns an deutschen Rechnungslegungsstandards sowie internationalen Anforderungen.

Jahresabschluss-Paket

Kompletter Jahresabschluss inklusive Anhang, Lagebericht, Summen- und Saldenlisten, Offenlegungsunterlagen und Kommunikationspakete für Stakeholder. Wir begleiten Prüfungen, dokumentieren Rückfragen und liefern belastbare Antworten.

Payroll Outsourcing

Übernahme laufender Lohn- und Gehaltsabrechnungen inklusive Sonderzahlungen, Reisekosten, Kurzarbeit und Zuschlägen. Integration in vorhandene HR-Systeme und Erstellung der notwendigen Reports für Controlling und Management.

Steuerbescheinigungen

Erstellung, Prüfung und fristgerechte Bereitstellung von Jahressteuerbescheinigungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Meldungen an Sozialversicherungsträger sowie elektronischen Bescheinigungen für Mitarbeitende.

Detailed payroll analytics dashboard showing employee compensation trends and compliance metrics on a modern ultrawide display

Digitale Payroll Factory

Wir richten eine digitale Payroll Factory ein, die Workflows, Dokumente und Freigaben zentral steuert. Durch klar definierte Rollen und automatisierte Checks sichern wir termingerechte Auslieferung.

  • Automatisierte Abwicklung von Meldepflichten inklusive UV-, SV- und ELSTER-Verfahren.
  • Self-Service-Portale für Mitarbeitende mit rollenbasierten Berechtigungen und revisionssicherer Ablage.
  • Anbindung an Zeitwirtschaft, Reisekosten und Variable Compensation.

Jahresabschluss im Detail

Unser Jahresabschluss-Service folgt einem klaren Schema: Datenanalyse, Bewertung, Dokumentation, Prüfungsvorbereitung und Offenlegung. Wir erstellen Checklisten und sichern Nachweise, um reibungslose Prüfungsprozesse zu ermöglichen.

Vorbereitende Buchführung

Abstimmung von Konten, Bewertung von Vorräten, Forderungsbewertung, Rückstellungsdokumentation.

Prüfungskoordination

Einrichtung von Datenräumen, Rückfragenmanagement, Koordination von Stichproben und Nachweisen.

Reporting

Management Summary, Kennzahlenanalyse, Vergleich zum Vorjahr, Prognoseberichte, Budgetabgleich.

Nachbereitung

Archivierung, Lessons Learned, Optimierungsmaßnahmen für nächsten Zyklus, Schulung interner Teams.

Financial analyst meticulously reviewing annual statements, annexes, and audit notes spread on a wooden desk with a laptop and pen

Zusätzliche Bausteine

Controlling Insights

Entwicklung von Kennzahlen, Business-Intelligence-Dashboards, Monitoring von EBIT, Cashflow und Personalkosten. Schnittstellen zu Controlling-Tools inklusive Datenvalidierung.

Compliance & Risk

Aufsetzen von Compliance-Management-Systemen, Risikoanalysen für Payroll und Jahresabschluss, Dokumentation von Kontrollen und Audit-Trails.

Schnittstellen & Integration

Implementierung und Betreuung von APIs, SFTP-Verbindungen, Massendatenimporten sowie automatisierten Workflows zu HR- und ERP-Systemen.

Project manager arranging milestone cards along a timeline for annual financial closing and payroll processing on a wall board

Service-Level & Zusammenarbeit

Wir definieren gemeinsam mit Ihnen Service-Level-Agreements, die zu Ihrer Unternehmensgröße passen. Reaktionszeiten, Verantwortlichkeiten und Eskalationspfade werden schriftlich fixiert.

  • Feste Ansprechpartner mit Stellvertretungsregel.
  • Wöchentliche oder zweiwöchentliche Jour-fixes.
  • Notfallprozesse für kurzfristige Meldungen und Prüfungsanfragen.

Branchen, die wir unterstützen

Wir arbeiten branchenübergreifend, bringen aber besonderes Know-how in folgenden Feldern mit. Jede Branche hat eigene Anforderungen in Bezug auf Daten, Kontrollen und Reporting. Wir passen unsere Templates entsprechend an.

Technologie & SaaS

MRR-Analysen, Deferred Revenue, Lizenzabrechnungen, Equity-Incentive-Pläne und internationale Mitarbeiterstrukturen.

Produktion & Logistik

Kostenstellenrechnung, Lagerbewertungen, Fertigungslöhne, Zuschlagskalkulation und saisonale Beschäftigungsmodelle.

Professional Services

Projektbezogene Leistungsverrechnung, variable Vergütungen, Reisekosten, Abwesenheitsmanagement und Mandantenrapportings.

Nächster Schritt

Sie möchten einen bestehenden Prozess evaluieren, einen neuen Standort an das Payroll-System anbinden oder Ihre Jahresabschluss-Dokumentation professionalisieren? Wir erstellen einen klaren Projektfahrplan.

Kontakt aufnehmen

Was wir benötigen

  • Überblick über Systemlandschaft und Datenformate.
  • Kontaktpersonen für Finance, HR und IT.
  • Fristen, Prüfungsanforderungen und besondere Regelungen.

Auf dieser Basis können wir ein passgenaues Angebot und einen Zeitplan erstellen.