Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unser Social-Media-Profil. Wir verarbeiten Daten entsprechend den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

JahresabschlussLohn Suite
Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 25558740
E-Mail: [email protected]

2. Kategorien verarbeiteter Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Namen, Ansprechpartner, Unternehmen).
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer, Anschrift).
  • Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten über Formulare, Projektbeschreibungen).
  • Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, Geräteinformationen, Logfiles).
  • Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, User-Agent, Sicherheitsprotokolle).

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO über die Website.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der angegebenen Rechtsgrundlagen:

  • Bereitstellung des Onlineangebotes und seiner Funktionen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).
  • Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
  • Sicherheitsmaßnahmen, Missbrauchsprävention und Störungsbeseitigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO).
  • Reichweitenmessung sowie statistische Auswertung in aggregierter Form (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere:

  • Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS (HTTPS).
  • Firewall- und DDoS-Schutz über Cloudflare.
  • Regelmäßige System- und Sicherheitsupdates.
  • Mehrstufige Zugriffskonzepte mit rollenbasierter Vergabe.
  • Protokollierung und Monitoring sicherheitsrelevanter Ereignisse.

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wir setzen Dienstleister zur Verarbeitung von Daten ein, die vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet werden. Diese Dienstleister müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz nachweisen.

Cloudflare, Inc. (USA) stellt Sicherheitsleistungen, CDN und Load-Balancing bereit. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Cloudflare erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Daten werden auf Edge-Servern verarbeitet, um einen sicheren Zugriff zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Rahmen von Cloudflare-Services erforderlich sein (z. B. Edge-Server außerhalb der EU), erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln und ergänzender Schutzmaßnahmen.

7. Logfiles und Serverdaten

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen erhoben, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles). Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz, Inhalt der Anforderung, Zugriffsstatus, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Die Daten dienen der Systemsicherheit und werden nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine Sicherheitsrelevanz vorliegt.

8. Nutzung von Kontaktformularen

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefon, Unternehmen, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden intern an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet und nach Abschluss gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Ihre Cookie-Auswahl zu speichern. Details entnehmen Sie unserer Cookie-Richtlinie.

10. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllt wurden. Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung archiviert und spätestens nach 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte nach Art. 15–22 DSGVO:

  • Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern gesetzliche Vorgaben dies erlauben.
  • Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit wir berechtigte Interessen verfolgen.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an [email protected].

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte Rechtslagen oder Änderungen des Dienstes anzupassen. Nutzer werden gebeten, sich regelmäßig zu informieren.

Stand: Januar 2024.