Warum wir JahresabschlussLohn Suite gegründet haben
JahresabschlussLohn Suite entstand 2023 mit dem Ziel, die Lücke zwischen klassischer Steuerberatung und modernen Finanztechnologien zu schließen. Mit nur einem Jahr operativer Erfahrung haben wir gelernt, wie mittelständische Unternehmen datengetriebene Prozesse benötigen, ohne dabei interne Ressourcen zu belasten. Unser Ansatz verbindet Fachwissen mit schlanken, digitalen Strukturen.
Wir arbeiten eng mit CFOs, HR-Leitungen und Steuerberatungsteams zusammen, um komplexe Datenflüsse transparent zu machen. Jedes Mandat erhält einen individuellen Projektplan, basierend auf auditierbaren Checklisten, klaren SLA-Strukturen und skalierbaren Tools.
Unsere Leitprinzipien
Transparenz
Alle Arbeitsschritte sind dokumentiert, auditierbar und nachvollziehbar. Stakeholder erhalten Zugang zu Echtzeitinformationen, Protokollen und Checklisten.
Skalierbarkeit
Wir setzen auf modulare Setups, die sich an wachsende Unternehmen anpassen. Automatisierungen, Templates und wiederverwendbare Bausteine reduzieren Aufwand.
Compliance
DSGVO, GoBD und branchenspezifische Regularien werden konsequent eingehalten. Unsere Prozesse werden regelmäßig intern auditiert und dokumentiert.
Fakten & Meilensteine
Q1 2023 – Gründung
Aufbau des Kernteams, Definition der Qualitätsstandards, Auswahl der Technologiepartner und Erstellung der ersten digitalen Workflows.
Q2 2023 – Erste Mandate
Übernahme der Jahresabschlüsse für drei Berliner KMU, Aufbau eines Sicherheitstests mit externen Auditoren und Implementierung eines SLA-Frameworks.
Q4 2023 – Skalierung
Einführung datengetriebener Dashboards, Erweiterung des Leistungsportfolios um digitale Steuerbescheinigungen sowie automatisierte Payroll-Kontrollen.
Q1 2024 – Prozessreife
Standardisierung der Projektmethoden, Abschluss eines Cloudflare Enterprise-Vertrags und Erweiterung der Compliance-Dokumentation.
Kompetenzen im Überblick
Unser Netzwerk besteht aus erfahrenen Payroll-Spezialisten, Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und IT-Architekten. Gemeinsam entwickeln wir belastbare Lösungen, die Prüfungen standhalten und Mitarbeiter entlasten.
- Zertifizierte Bilanzbuchhalter und Payroll-Professionals mit langjähriger Branchenerfahrung.
- Kooperationen mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für Sonderprüfungen und IFRS-Umstellungen.
- Technische Spezialisten für API-Integrationen, Datenmigration sowie Cloud-Security.
Arbeitsweise und Qualitätssicherung
Standardisierte Onboarding-Phase
Strukturiertes Kick-off, Dateninventur, Vergabe sicherer Zugänge und Dokumentation aller Schnittstellen sowie Verantwortlichkeiten.
Regelmäßige Reviews
Wöchentliche Review-Meetings, definierte Gateways, Vier-Augen-Prinzip und Tracking offener Punkte mit klaren Deadlines.
Lernende Organisation
Lessons Learned nach jedem Projekt, kontinuierliche Optimierung von Templates, Checklisten und Wissensdatenbanken.
Zertifizierungen & Sicherheit
Wir orientieren uns an ISO 27001, IDW PS 880 und GoBD. Cloudflare schützt den Traffic, während alle Daten in deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Mehrstufige Backups und Verschlüsselung auf Transport- wie Applikationsebene sind Standard.
Regelmäßige Sicherheitsschulungen stellen sicher, dass alle Beteiligten aktuelle Bedrohungsszenarien kennen. Zugriffskonzepte werden vierteljährlich überprüft.
Kooperationen & Partner
Wir arbeiten mit Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfern, HR-Tech-Anbietern und Hosting-Providern zusammen. So gewährleisten wir für jede Herausforderung die passende Expertise.
- Technologiepartnerschaften für sichere Schnittstellen.
- Netzwerk geprüfter Wirtschaftsprüfer für Spezialprojekte.
- Berliner Ökosystem mit kurzen Entscheidungswegen.
Weiter denken
Wir wollen digitale Abschlüsse und Payroll-Prozesse für wachstumsstarke Unternehmen weiter vorantreiben. Feedback, gemeinsame Workshops und offene Kommunikation helfen uns, unsere Services fortlaufend zu verbessern.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Prozesse harmonisieren, manuelle Aufwände reduzieren oder eine belastbare Dokumentation aufbauen möchten.
Kontakt aufnehmen