Verlässliche Abschlüsse und Lohnabrechnungen mit auditfesten Workflows
Unsere Experten orchestrieren Ihren Jahresabschluss mit konsistenten Datenströmen, bilden jede Lohnabrechnung transparent ab und erstellen termingerecht die Jahressteuerbescheinigung für Ihre Belegschaft. Mit Blick auf die Lohnsteuerbescheinigung 2025 stellen wir sicher, dass Ihre Digitale Lohnbuchhaltung skalierbar bleibt und sich nahtlos in bestehende Prozesse fügt. Durch strukturiertes Payroll Outsourcing Deutschland verbinden wir DATEV Lohn und Gehalt mit unserem Gehaltsabrechnung Service, sodass eine Steuerberatung Lohnbuchhaltung nicht im Tagesgeschäft gebunden wird. Unsere Plattform unterstützt Sie beim Jahresabschluss erstellen und gewährleistet jederzeit eine GoBD-konforme Abrechnung.
Transparente Kennzahlen für Ihren Abschlussprozess
Wir strukturieren jede Bilanzierung von der Eröffnungsbilanz bis zur Offenlegung in klaren Arbeitspaketen. Auf Basis eines wöchentlichen Reportings behalten Sie Fristen, Nachforderungen und Compliance-Kriterien im Blick. Datenvorbereitung, Kontenabstimmung sowie revisionssichere Archivierung laufen in klar dokumentierten Sprints.
52
Abgeschlossene Abschlusszyklen im ersten Jahr, inklusive digitaler Signaturverwaltung und Prüfprotokollen.
24h
Reaktionszeit bei Rückfragen von Prüfern oder Finanzbehörden, unterstützt durch klar definierte Kommunikationspfade.
0
Fehlerhafte Einreichungen dank automatisierter Validierung von Kontenrahmen, Kostenstellen und Bescheinigungen.
Digitale Expertise entlang der Lohn- und Steuerprozesse
Wir kombinieren strukturierte Datenmodelle, qualifizierte Payroll-Spezialisten und klar definierte Compliance-Strukturen. Alle Dokumente lassen sich rückverfolgen, Audit-Trails werden versioniert, und GoBD-Anforderungen sind durchgehend erfüllt.
Einheitlicher Datenbestand
Durch die Verbindung von Finanzbuchhaltung, Personalstammdaten und Steuerlogik entfallen redundante Datenerfassungen. Jede Mutation wird zeitgestempelt dokumentiert und für die Jahresendprüfung verfügbar gemacht.
Regulatorische Sicherheit
Von der EU-Nachweispflicht bis zur E-Bilanz decken wir sämtliche Vorschriften ab. Kontrollen, Vier-Augen-Freigaben und Versionierung werden in nachvollziehbaren Checklisten abgebildet.
Skalierbare Zusammenarbeit
Unsere Workflows passen sich an saisonale Spitzen an. Klares Ticketing, standardisierte Schnittstellen und automatisierte Erinnerungen sorgen für kurze Durchlaufzeiten.
Kontrollierte Prozesse für jede Prüfspur
Wir strukturieren alle Arbeitsschritte in klaren Phasen: Datenimport, Validierung, Interpretation und Dokumentation. Jede Phase besitzt definierte Übergabepunkte und Pflichtdokumente.
- Automatisierte Plausibilitätschecks auf Ebene von Konten, Kostenstellen, Mitarbeitern und Lohnarten.
- Versionierte Dokumente mit vollständiger Historie inklusive Freigaben, Kommentaren und Zuständigkeiten.
- Penetration getestete Infrastruktur mit Cloudflare-Schutz, geprüfter Verschlüsselung und redundanter Archivierung.
Ablauf vom Kick-off bis zur Offenlegung
Wir strukturieren Projekte in sechs klaren Stationen. Jede Station besitzt definierte Arbeitspakete, Deliverables und Verantwortlichkeiten. So behalten Sie den Fortschritt jederzeit im Blick.
Projektstart & Datenmapping
Kick-off, Rollenklärung, Scoping aller Quellen, Berechtigungssetting und DSGVO-konforme Datenübertragung.
Kontenabstimmung
Abstimmung von Nebenbüchern, analytische Prüfung von Anomalien, Abgleich mit Vorjahreswerten und Forecasts.
Rückstellungen & Bewertungen
Dokumentation relevanter Bewertungsmethoden, Rückstellungsnachweise, Prüfung latenter Steuern.
Payroll-Finalisierung
Abgleich Lohnkonten, Bescheinigungen, Meldepflichten, Übergabe von eAU und Sonderzahlungen.
Abschlussdokumentation
Erstellung Anhang, Lagebericht, Summen- und Saldenlisten, Offenlegungspakete, Übergabe an Prüfer.
Archiv & Lessons Learned
Revisionssichere Ablage, Audit-Logs, Optimierungsvorschläge für den nächsten Jahreszyklus.
Antworten auf häufige Fragen
Wir haben die wichtigsten Rückfragen unserer Mandanten gesammelt. Jedes Projekt wird individuell geplant, bleibt aber auf Standards aufgebaut, die sich in Prüfungen bewährt haben.
Wie schnell können wir gemeinsam starten?
Nach Unterzeichnung der Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung richten wir innerhalb von fünf Werktagen sichere Zugänge ein. Parallel erhalten Sie unseren Datenanforderungskatalog inklusive Importvorlagen, um Medienbrüche zu vermeiden.
Wie wird Datensicherheit gewährleistet?
Wir arbeiten mit verschlüsselten Verbindungen, rollenbasierten Berechtigungen, Cloudflare-Sicherheitslayern und auditierbaren Zugriffen. Regelmäßige Penetrationstests sowie ISO-basierte Prozesse sichern sämtliche Endpunkte.
Welche Systeme integrieren Sie?
Neben DATEV-Umgebungen binden wir SAP, Microsoft Dynamics, Personio, Workday und kundenspezifische Datenbanken via API oder SFTP an. Datenformate werden validiert und automatisch transformiert.
Können laufende Prozesse übernommen werden?
Ja. Wir analysieren bestehende Dokumentationen, replizieren Kernprozesse und überführen sie ohne Unterbrechungen. Übergangsszenarien werden klar dokumentiert, um Risiken zu minimieren.
Wie erfolgt die Kommunikation?
Kommunikation erfolgt über definierte Ansprechpartner, sichere Kollaborationsräume und geplante Jour-fixes. Eskalationspfade und Entscheidungswege sind dokumentiert und transparent.
Welche Dokumente werden bereitgestellt?
Sie erhalten Prüfungsdokumentation, Summen-Salden-Reports, Anhangsentwürfe, Payroll-Analysen, Zertifikate sowie revisionssichere Archivpakete. Auf Wunsch stellen wir Audit-Readiness-Reports zur Verfügung.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Prüfern?
Prüfer erhalten Zugriff auf strukturierte Datenräume mit klaren Ordnerlogiken. Rückfragen werden dokumentiert, Deadlines nachgehalten und relevante Prozesse mit eigenen Checklisten begleitet.
Welche Laufzeiten sind üblich?
Basierend auf unserer Erfahrung liegt die Projektdauer zwischen vier und acht Wochen, abhängig von Unternehmensgröße, Komplexität und Datenqualität. Zeitpläne werden individuell festgelegt.
Wie erfolgt die Übergabe nach Projektende?
Wir liefern strukturierte Abschlussdokumente, Regeln zur Archivierung, Handlungsempfehlungen für das Folgejahr und übergeben sämtliche Zugriffe unter dokumentierter Protokollierung.
Unterstützen Sie internationale Einheiten?
Ja. Wir koordinieren Übersetzungsanforderungen, lokale Compliance-Prüfungen und Konzernpakete inklusive Intercompany-Abstimmungen. Schnittstellen zu internationalen HGB- und IFRS-Standards werden abgebildet.
Analysen für fundierte Entscheidungen
Wir bereiten Kennzahlen, Szenarien und Benchmarks für Geschäftsführung und Stakeholder auf. Entscheidungsgrundlagen werden als Management Summary, detaillierter Abschlussbericht und interaktive Dashboards bereitgestellt.
Management Views
Quartals- versus Jahreswerte, Budget-Abweichungen, Liquiditätssimulationen und operative Kennzahlen für Führungsteams.
Compliance Views
Prüferkonforme Dokumente inklusive Anhang, Rückstellungslisten, Steuerabstimmungen und Kontennachweise.
HR & Payroll Views
Mitarbeiterstatistiken, Vergütungsstrukturen, Abweichungsanalysen und Forecasts für Personalplanungen.
Stakeholder Views
Aufbereitete Reports für Investoren, Banken und Gremien mit Fokus auf Transparenz und Vergleichbarkeit.
Bereit für Ihren nächsten Abschlusszyklus?
Nutzen Sie unser Anfrageformular, um Ihre Ausgangslage zu skizzieren. Wir melden uns innerhalb eines Werktags, um Prozess, Fristen und benötigte Daten zu besprechen. Auf dieser Basis entwickeln wir Ihr individuelles Umsetzungs-Setup.
- Vertrauliche Erstberatung mit strukturiertem Fragenkatalog.
- Analyse Ihrer vorhandenen Systeme und Datenstrukturen.
- Skizzierung eines belastbaren Zeitplans samt Verantwortlichkeiten.